Actualización de costos mediante archivo Excel
El Sistema permite actualizar los costos de los productos mediante la importación de un archivo Excel
La accion se realiza por proveedor, para acceder a esta funcionalidad se debe dirigir al modulo de Proveedores e ingresar al proveedor en particular. Al importar los costos del proveedor, si la lista de precios esta configurada como Automática, los precios se recalculan automáticamente
Para realizar un ejemplo vamos a utilizar un proveedor de pruebas:
- Buscamos el proveedor y le hacemos doble clic.
- Vamos a la pestaña "Productos".
Aquí se encuentran los productos del cual el proveedor se encuentra vinculado. la actualización del precio se realizara solo si el proveedor esta configurado como proveedor actual del producto.
Antes de poder realizar esta actualización debemos tener en cuenta que el sistema necesita tener un dato con el cual identificar el producto del Excel con el producto cargado en el sistema, la forma mas común de realizar esto es mediante la carga del "Codigo Externo" del producto en la lista del proveedor en producto del sistema Axis ERP, sin embargo esto tambien es posible realizarlo mediante el codigo interno del sistema "PLU" o un codigo de barra que el producto tenga asociado
Para realizar la importación se utiliza un "Formato normal" el cual esta definido por el sistema, este formato se obtiene la siguiente manera:
Mediante esta accion se creo el archivo prueba en la ruta seleccionada de nuestro disco, el Excel se ve de la siguiente forma:
Explicación de columnas:
Para la actualizacion de costos solo es necesario ingresar en el excel el campo ( Interno, externo o codigo de barra) y el costo del producto
- Interno: Codigo interno del producto en el sistema.
- Externo: Codigo externo del producto en la lista del proveedor.
- Descripción: Nombre del producto.
- Codigo_Barra: Codigo de barra del producto.
- Costo: Costo bruto del producto (Sin IVA).
Las demás columnas no son utilizadas en esta importación
No es necesario respetar ningún orden en los productos, se puede copiar toda la columna del Excel del proveedor en la columna que corresponda del formato normal.
Una vez ingresados los datos en el Excel vamos a la ventana de actualización de costos
Observar que tanto los productos que tenian codigo externo como codigo interno se actualizaron correctamente