Bloqueo de registros / Candados (Ventas, Pagos, IVA ventas y compras)
Para habilitar esta funcionalidad se debe habilitar el Token "COBROS_PAGOS_MODO_CANDADO" de la tabla dba.tokens_sistema
Esta funcionalidad permite llevar un control de cambios sobre los registros de:
- Ventas Comprobantes (Modulo Ventas).
- Cuentas a Cobrar (Modulo Cobros).
- Ventas Iva (Modulo Ventas Iva).
- Cuentas a Pagar (Modulo Pagos).
- Compras IVA (Modulo Compras Iva).
Inicialmente al crear un registro en los módulos mencionados, estos se crean con el estado candado = 'ABIERTO', lo cual permite que los usuarios realicen modificaciones. Al realizar una modificación sobre un registro con candado abierto, este pasa a estado "CERRADO" guardando una auditoria de los valores anteriores a los cambios del usuario.
Excepciones: Al editar un registro del modulo Ventas, el cual se encuentra aun en el Spool, el candado del registro no se cerrara.
Los registros ya existentes a la hora de habilitar el candado se darán por cerrado, es decir, el sistema los tratara como un registro con candado cerrado, no permitiendo que el registro se edite sin abrir el candado. Sin embargo, los registros realmente no tienen un candado asociado, sino que este se creara al momento de "Abrirlo". Este funcionamiento se debe a un ahorro de registros de candado ya que en caso contrario habría que crear la cantidad de registros de candado necesaria al memento de abrir el token, lo que podría generar un crecimiento excesivo en la base de datos.
Evento de bloqueo
La base de datos tiene un evento el cual se ejecuta a la noche, este evento se encarga de "Cerrar" todos los candados que se encuentren abiertos donde la fecha contable sea distinta del día de la fecha. Para mas detalle ver dbe_candado().
Permisos
Para realizar edición o eliminación de un registro con candado, el usuario deberá tener el permiso "MODO_CANDADO_DESBLOQUEAR"
Buscador de candados
Permite buscar los registros por ID y modulo, al hacer doble clic sobre un registro podemos ver la auditoria.
Auditoria de candados
Permite ver el historial de cambios de un registro con candado, la informacion de la auditoria incluye:
- Estado.
- Sucursal en la cual se realizo el cambio.
- Terminal que realizo el cambio.
- Motivo de apertura.
- Usuario de apertura.
- Momento de apertura.
- Usuario de cierre.
- Momento de cierre.
Buscador de registros y ABMs
Desde los buscadores o ABM de los registros se visualiza un candado cerrado si el estado del candado es "Cerrado". En caso de estar abierto, el candado no se visualiza en los buscadores pero si en los ABM.
Opciones menú contextual desde buscador:
- Bloquear: Se permite bloquear un registro con candado abierto.
- Ver auditoria: Abre la ventana de auditoria del candado seleccionado en caso de tener registros.
- Ir al buscador: Abre la ventana de buscador de candados pre filtrando el registro seleccionado.